Entwicklung kann man sich schwer vorstellen. Also zeigen wir’s dir.

Angebot raus, Rechnung folgt automatisch, wiederkehrende Rechnungen laufen von allein — und bei Zahlungsverzug mahnt das System höflich und fristgerecht. Alles finanzamtfest. Kein Excel-Hin-und-Her mehr.

Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Quartals-Vorschau auf einen Blick. Du siehst sofort, was ans Finanzamt geht — und wann. Keine bösen Überraschungen im Frühjahr.

Auf einen Blick, wie viel rein- und rauskommt — und was in den nächsten Monaten auf dich zukommt. Steuerrücklagen inklusive, damit dich keine Nachzahlung kalt erwischt.

Beleg abfotografieren — den Rest macht das System: erkennen, sortieren, ablegen, Dubletten aussortieren. Kein Schuhkarton mehr. Die Texterkennung läuft lokal auf deinem Server, dein Kontoauszug geht nirgendwo hin.

Lastschriften einziehen, Buchungen exportieren — in genau dem Format, das dein Steuerberater braucht. Schluss mit dem Excel-Pingpong jeden Monat.

Arbeitszeit per Klick starten und stoppen, Pausen werden automatisch geprüft, und am Monatsende übernimmst du die Stunden direkt auf Projekte und Rechnungen. Nach EU-Vorgaben, ohne Zettelwirtschaft.

Fahrten eintragen, Verpflegungspauschalen rechnen lassen und am Jahresende prüfen, ob sich die 1%-Regelung oder das Fahrtenbuch mehr lohnt. Finanzamtfest, ohne Kopfrechnen.

Alle Infos zu deinen Kund:innen an einem Ort — Kontaktdaten, Dokumente, Rechnungen, Projekte. Du findest sofort, was du brauchst, ohne zwischen Apps zu wechseln.

Projekte anlegen, Aufgaben per Drag-and-Drop sortieren, Budgets im Blick behalten — wie ein digitales Whiteboard, nur dass alles mit deinen Rechnungen verknüpft ist. Die Rechnung entsteht aus dem Projekt selbst.

Wenn Beratung dein Geschäft ist: Jeder Vorgang wandert über ein Board — von der Anfrage über den Fragebogen und die Bearbeitung beim Kunden bis zum Abschluss. Du siehst auf einen Blick, wo jeder Auftrag steht, und keiner bleibt liegen. Genau so steuern wir unsere eigenen Beratungen.

Du verlierst nie wieder eine Kündigungsfrist. Das System behält deine Verträge im Blick und meldet sich rechtzeitig — Schluss mit ungewollten Verlängerungen. So etwas kauft niemand von der Stange, weil jeder Betrieb andere Verträge hat.

Deine Kund:innen bekommen einen eigenen Bereich — Dateien hochladen, Termine anfragen, zahlen, alles per Link, ohne Passwort-Theater. So etwas haben wir für unsere Plattform aijo.app gebaut: ein echtes Kundenportal.

Kontaktdaten und Bankverbindungen deiner Lieferanten sicher verwalten. Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert — nicht im Klartext, wie es leider üblich ist.

Alle Postfächer in einem Eingang — und ein Filter, der mitdenkt: Wichtiges wandert nach oben, Werbung und Newsletter sortieren sich von allein weg, gefälschte Absender und Phishing werden markiert, jeder Anhang wird auf Viren geprüft. Du öffnest morgens das Postfach und siehst zuerst, was wirklich zählt — finanzamtfest archiviert wird im Hintergrund.

Ein Assistent, der deinen Betrieb kennt: Frag ihn nach der Rechnung von letzter Woche, lass dir einen langen Mail-Verlauf in zwei Sätzen zusammenfassen oder kleine Routine-Handgriffe abnehmen. Er sieht nur, was du freigibst — und arbeitet dort, wo deine Daten liegen, nicht in einer fremden Cloud.

Du bist beim Kunden, das Telefon klingelt. Der KI-Assistent nimmt ab, transkribiert mit und fasst dir die Voicemail in zwei Sätzen zusammen — mit deiner normalen Rufnummer, Fritz!Box-Anbindung. Das Entscheidende: Er hört lokal zu, kein Wort wandert in eine US-Cloud. Nutzen wir selbst, läuft gut.

Video-Meetings direkt aus dem Dashboard — mit Warteraum und Bildschirmfreigabe, ohne dass du oder deine Kund:innen eine Extra-App installieren müssen.

Kurze Absprachen, Datei-Austausch und Gruppenchat mit deinem Team — ohne externen Messenger. Deine Daten bleiben bei dir, nicht bei Meta.

Termine, Fristen und Erinnerungen in einer übersichtlichen Monats-, Wochen- oder Tagesansicht. Mit wiederkehrenden Terminen und automatischen Benachrichtigungen.

Geschäftsbriefe nach deutschem Standard — mit deinem Briefpapier, deiner Unterschrift, dem richtigen Format. Als PDF versenden oder ausdrucken.

Alle Zugangsdaten an einem Ort — verschlüsselt so, dass selbst wir als Anbieter deine Passwörter nicht lesen können. Nur du hast den Schlüssel.

Behält gesetzliche Fristen, Datenschutz-Anfragen und Einwilligungen im Blick — damit du dich nicht selbst darum kümmern musst. Alles dokumentiert und nachvollziehbar.

Wer hat wann was gemacht? Jede Änderung lückenlos protokolliert. Wenn das Finanzamt prüft, kannst du alles nachweisen.

Deine Daten werden regelmäßig verschlüsselt gesichert — automatisch. Und ja: Wir testen auch, ob das Zurückspielen wirklich funktioniert. Die meisten vergessen genau das.

Dateien hochladen, in Ordnern organisieren, optional mit deiner Netzwerkfestplatte synchronisieren. Jede Datei wird automatisch auf Viren geprüft.

Rechnung, Vertrag, Versicherungsschein, Behördenpost — leg es in einen Ordner oder fotografier es ab. Das System erkennt, worum es geht, liest die wichtigen Daten aus, sortiert es in die richtige Kategorie und legt es dir zur Freigabe vor. Ein Klick — abgelegt und wiederfindbar. Die Erkennung läuft lokal auf deinem Server, keine fremde Cloud sieht deine Unterlagen.

Ein Suchfeld, das deinen ganzen Betrieb durchsucht: Kund:innen, Rechnungen, E-Mails, Dokumente, Aufgaben, Projekte, Verträge — alles auf einmal. Du tippst einen Namen oder ein Stichwort und findest sofort, was du suchst, egal in welchem Bereich es liegt. Schluss mit „in welcher App war das nochmal?“.

Deine Fritz!Box direkt aus dem Dashboard bedienen — Anruflisten einsehen, Smart-Home-Geräte schalten, WLAN-Einstellungen verwalten.

Zugangsdaten, Zertifikate und Protokolle für deine IT-Infrastruktur sicher verwalten — ideal, wenn du selbst Websites oder Server betreust.

Fertige Vorlagen für Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, AGB und mehr. Platzhalter füllen sich automatisch — anpassen, als PDF exportieren, fertig.

Ein einfaches Ticket-System für Kundenanfragen. Deine Kund:innen schreiben, du antwortest — übersichtlich sortiert nach Status und Priorität.